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Final季如何讓導師秒回你的郵件?

發表時間:2018-10-29

郵件的正確寫法

很多留學生到國外都選擇抱團,生活和學習圈子都是中國人,很少跟外國人溝通。出現問題就自己內部解決,也不會去問圈子以外的人。久而久之,大部分留學生的英文水平根本沒有提高,還有所下降。

      但在一個英語為母語的國家,留學生難免會用到英語。很多留學生用英語交流很困難,就連寫個郵件都磕磕絆絆。

      Final季要到了,有些同學也有很多問題需要解決。自己的小圈子解決不了怎么辦?當然是問導師啦!給導師寫個郵件說明自己的問題,涉及復雜計算就把過程掃描下添在附件里,正常導師都會回答你,呵護祖國花朵是他們的責任!

      今天Meeloun小編就來說說這個話題:郵件怎么寫!口語說的磕磕巴巴,但是寫郵件用不到嘴??!只要有一個禮貌的,local的開頭和結尾,中間說事兒就ok。

      收件人的稱呼Hi or Dear


      "Dear Sir" , "Dear Madam"或者"Dear xxx"用于正式的溝通。打個比方,如果你是提供服務的人(銀行發statement、給客戶說服務、人力資源部們給員工發通知),一般用dear all,dear xxx。

      同學們也可以用Hello來開始你的第一封或者第二封郵件,當你和同一個聯系人有幾次郵件往來后,稱呼可以換成Hi。如果是給tutor或者組員發郵件可以選擇用Hello/Hi。

      郵件的開頭


      一般Australian寫郵件開頭用以下幾種:

      I hope this email finds you well.(由你發起)

      I hope you are well.(由你發起)

      Thanks for getting back to me.(感謝別人回你郵件)

      Noted/Received with thanks.(感謝別人發你郵件)

      郵件的正文


      郵件的正文要做到:

      目的要清晰,不要這一句那一句扯的沒邊;

      希望對方根據這個主題有一個什么樣的回應;

      保持語言簡潔、清晰、準確;

      有附件的話,需要規范格式名,并且在正文需要提及;

      標題使用固定格式效率更高。例如:內容類別+郵件主題+發件人(Urgent-Apply for assignment extension--學號+姓名)。

      郵件的結尾


      郵件的結尾其實也非常套路,要么感謝,要么說請及時回復,有問題可回信。eg:

      Thank you!

      Any help would be appriciated.

      Looking forward to your response.

      Please do not hesitate to contact me.

      Have a lovely day.

      結尾的問候語

郵件結束問候語

以上就是Meeloun小編給澳洲留學生分享的關于郵件的寫作方法。final季,有不懂的一定要發郵件問問自己的導師哦!

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