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Presentation怎么做?Presentation怎么拿高分?

發表時間:2019-06-14

      Presentation是一種很好的體現個人綜合能力的方式,日常留學作業中的開題報告、中期考核、畢業答辯、學術報告、小組作業 等等都離不開presentation??梢赃@么說,如果你是留學生,基本上都會遇到做presentation。

Presentation怎么做?

Presentation怎么做?

      然而,很多中國留學生在這方面的能力還很薄弱。那么Presentation怎么做?Presentation怎么拿高分?其實,高分值的presentation是有規律可尋的,并不是你站在臺上背誦講稿就可以做到。內容安排、主講人情緒、幻燈片質量、觀眾互動等,這些都是能否成為一次高分值presentation的決定性因素。本文Meeloun論文網小編來為大家一一分析這些要素。

       避免常見錯誤是高分值presentation的前提


       幻燈片上一些常見的錯誤,看似沒有什么大的影響,實則也會讓你的presentation大打折扣,給聽眾留下不用心的印象。

       1.幻燈片的格式要統一。

       每張幻燈片的字號、字體、背景顏色都要適合并統一。一般情況下,請使用淺色背景,深色字體。盡量精簡幻燈片上的文字,以高像素的圖片為主,內容緊湊,并突出關鍵點信息。另外,在引用文獻時要尊重作者,文獻的格式要完整,包括作者、年份、題目、雜志,說不定下面的聽眾就有你引用文獻的作者。

       2.合理分配presentation的時間。

       對于有時間要求的presentation來說,過早或推遲結束presentation都不是最槽糕的。這是你的presentation,完全掌控你的時間,做到準點結束才能體現你作為主講人的高水準。

       3.致謝必不可少。

       致謝(acknowledgment)能夠體現你作為一個科研人的修養和品德。如有可能,你要詳細到每個被致謝的人為你的研究提供了怎樣的幫助。這也說明你真正感恩了別人的幫助,而不是泛泛一提。

       問答的禮儀和策略是高分值presentation的基石


       一般presentation的最后,都有問答環節,用于和聽眾互動。問答環節大概是presentation最具挑戰性的,也是體現主講人學術水平的時候。

       1.這是一個好問題。

       在回答問題時,先說一句“好問題”,對提問者表示感謝。同時,最好展示“結論”或是“模型”的這張幻燈片,以便大家有更多時間消化主要內容。

       2.思考片刻后再答。

       注意傾聽和理解問題,不要急于回答,等人問完之后思考片刻后再答。一方面,可以調動你大腦中的信息儲備;另一方面,讓人你覺得你是思考過這個問題的,對提問者也是一種尊重。

       3.切忌不懂問題就亂答一氣。

       沒有聽懂提問者的問題,可以再問一遍,這沒什么。但千萬不要不清楚問題,就漫無目的地瞎扯,讓聽眾誤認為你思維不清晰。當然,也不該輕易附和提問者,以免顯得你作為主講人缺乏主見。

       主講人的感染力是高分值presentation的源泉


       所謂感染力,是指能引起別人產生相同思想感情的力量,啟迪智慧或激勵感情的能力。通俗而言,就是能打動人心,使人從內心深處產生共鳴。很多人在做presentation的時候會怯場,緊張兮兮的,顯得很沒自信,就失去了感染力,那么你的presentation就很難讓聽眾有帶入感。如何帶著自信的光環和感染力去完成你的presentation?這需要多方面的準備。

       1.了解你presentation的聽眾。

       他們主要是什么群體?研究生還是教授?他們的研究方向是什么?可能會提出什么樣的問題?雖然這樣的問題有些不可預知,但還是要有一定的準備。機會留是給有準備的人的,高分值的presentation也不例外。

       2.嘗試去模擬一個live。

       你需要架起投影儀,給自己營造氛圍,可以請自己的同學做你的聽眾,試講時做到三詞標準:清晰、響亮、慢速。

       3.我是最優秀的。

       上臺之前深呼吸,不妨給自己一個心理暗示:我是最優秀的,我可以做好這次presentation!報告的時候要面對聽眾,目光溫和,不能看著天花板或投影儀,這都無法讓聽眾受到你的感染。

       邏輯清晰是高分值presentation的靈魂


       靈魂?對的,沒錯,邏輯就是這么重要!沒人會關注你的結果,聽眾關注的是你給他們講一個什么樣的故事?你的結果怎么回答了你提出的科學問題?你在那里語言僵硬地敘述你的結果,毫無邏輯可言,這是最糟糕的!你的重點是如何把你的故事講的吸引人,讓聽眾跟著你的思路走?就靠邏輯,這一點是高分值presentation不可或缺的。一個簡單的方法就是自問自答,每張幻燈片前可以提出與上張幻燈片咬合的問題。

       1.單張幻燈片的內容要有邏輯。

       每張幻燈片要回答4個問題:你為什么這樣做?你是怎么做的?這樣做得到了什么結果?這些結果說明了什么?這4個問題層層遞進,回答時要語言凝練,不可拖泥帶水,啰嗦半天還說不到關鍵點上。

       2.前后幻燈片的內容要有邏輯。

       若兩張幻燈片之間沒有聯結的地方就失敗了,所以上張幻燈片講完后要為下一張幻燈片埋下伏筆。前后內容緊緊咬著,不能讓聽眾有跳躍感。

       3.整體幻燈片的內容要前后呼應。

       在一次presentation中有結果,當然也會有下一步計劃。你的下一步計劃要與你研究的結果相呼應;你的科學問題要與你課題的重大意義相呼應。就內容而言,高分值presentation是能捋出一條可以拎起來的主線,而不是像小孩子玩拼圖一樣。

       決定一場presentation的成敗有相當多的因素,但是最重要的還是你是否足夠用心,是否能夠與聽眾產生共鳴。能用通俗易懂的語言,簡明扼要地表述信息,重點突出,層次清晰,已經足夠讓聽眾為你眼前一亮了。

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