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如何和教授要英文推薦信?

發表時間:2020-12-14

在申請去國外留學的時候,很多小伙伴會看到申請要求上寫明要求提交英文推薦信,有時候是2封,也有的學校要求3封推薦信。雖然英文推薦信不是決定你是否能入學的因素,但是在各個申請者條件都差不多的時候,英文推薦信就能成為你的加分項。

國外留學
很多小伙伴提到推薦信,都會瑟瑟發抖,倍感壓力,“我不敢,我怎么和老師溝通啊”,“老師會不會拒絕我?”。今天Meeloun小編就給大家分享一下和教授要英文推薦信的方法。

英文推薦信是什么


英文推薦信指本科生或碩士研究生到其他大學研究生院攻讀碩士或博士學位時,請老師所寫的推薦信。英文推薦信就是以一個第三方的角度去衡量你的情況。招生官可以通過推薦信,進而從第三方的角度了解你的學術實力,性格品質,社交能力等。

如何要推薦信


很多教授都知道寫推薦信是他們工作的一部分,有很多教授也為自己幫助學生取得更好的學術成就而感到自豪,他們也知道學生不太了解如何與他們更好的溝通,甚至有些教授還會在網上發布指導教程,所以不用對要推薦信感到太焦慮。

選擇教授

并不是所有教授都適合幫你撰寫推薦信,我們首先要選擇自己適合的教授,再向他們索取推薦信??梢园匆韵氯齻€標準來選擇:

1.我在教授的課程中表現的如何?作為TA(Teaching Assistantship)或RA(Research Assistantship)的表現如何?
2.教授對我或我的工作了解程度如何?對我現在的學習進度了解嗎?
3.教授的知名度能夠發揮作用嗎?

在推薦信中需要教授對學生的過去和未來的能力進行排名,因此向無法對你的申請有任何幫助的教授征求意見是沒有意義的。令人信服的推薦信中是可以感覺到教授對學生是十分了解的,撰寫的內容也更加可信。如果教授的知名度很高,也會讓你的推薦信更加讓人信賴。

在申請截止的一個月或更前的時間,就可以開始聯系教授,先列出一個教授的名單,并確保你的名單中至少包含一個或兩個教授熟悉你的名字,以防教授對你的印象不夠深無法幫你寫推薦信。在決定尋找教授之前,請注意以下三點:

1.你需要了解教授是否有推薦信政策,如果有,請按照教授的推薦信指示進行;如果沒有,請按照你習慣的方式與教授聯系
2..如果教授回復信息過慢,你可以預約當面和他聊天
3.如果你了解到教授喜歡在家工作,那么請用電子郵件聯系教授

與教授溝通

與教授溝通之前,請確保以下四點:

1.讓教授知道你是誰
2..讓教授了解到你正在尋找強有力的推薦人
3.讓教授知道你為什么想要他們的推薦信
4.讓教授知道你面臨的最后期限

在要推薦信之前要充分表明你的來意,讓教授不是勉強同意幫你寫推薦信。因為當涉及到推薦信時,一封缺乏熱情的推薦信可能會比沒有推薦信更加糟糕。 

準備好立即向任何推薦人提供關于你的信息:

1.一份非官方的成績單,以及任何變化的說明(低分,丟失年份等)
2.更新過的簡歷或履歷
3.申請中包含你的任何感興趣的興趣陳述或研究計劃的草案
4.所有推薦人被要求填寫的表格
5.事先填寫你的所有個人信息,同時盡可能多的填寫教授的信息
6.附有個人聯系方式的附加表格
7.寫一封信向教授重申你是誰,你感興趣的課題以及為什么,何時提交推薦信,寫完后教授應該做什么?是否要用提供的貼好郵票,寫好地址的信封寄給你,還是按地址標簽上注明的地址直接寄往學校?以及其他附加說明。

詢問推薦人是否還希望以下這些:

1.一份寫作樣本和/或教授對你作品評論的副本
2.由你來郵寄這些信件并承擔郵資(不要在你自己的信封上蓋章,因為大多數教授都希望將這些信件放入系的信封里)
3.在信件截止前一周的提醒便條或電話

利用電子郵件聯系教授

有一些教授時間很忙,或是喜歡在家辦公,通過電子郵件聯系教授,可以更加可控,如果你和教授并不是非常熟悉,電子郵件還可以最大程度的減少和教授之間的尷尬。讓你的教授根據他的時間考慮你的請求。

電子郵件撰寫規則

電子郵件撰寫規則


1.簡短

教授們很忙,每天教授可能會收到各種電子郵件,一封冗長的電子郵件是最容易被教授忽略的。你應該使自己圍繞主要問題,并將電子郵件集中在該問題上?!斑@個教授愿意給我寫一封推薦信嗎?”

初始電子郵件的目的是使他們同意寫信,而不是給他們寫信所需要的所有信息。一旦他們同意幫助你,你需要寫多封后續電子郵件或約教授見面以審查你的簡歷和個人陳述。

2.對他們的領域表現出一些興趣

要對教授的研究領域表現出一些興趣,教授可能想知道你為什么選擇他/她做你的推薦人,你就需要在電子郵件中說明清楚。

3.向教授索取推薦信時要明確和具體

你的目標不僅僅是獲得一封推薦信,你需要一個很好的推薦。寫作是教授的工作之一,但這并不意味著他們會給你寫一封有價值的推薦信,所以在聯系教授時,你要在郵件中提到希望教授能給你寫一封強有力的推薦信。

4.不要假設他們會同意幫助你

寫第一封電子郵件時,不要假設你的教授一定會同意給你寫推薦信,教授沒有義務同意你的要求,你的初始電子郵件應采用可以被拒絕請求的形式。

如果你的教授認為他們不能給你寫一封強有力的推薦信,那么你就可以直接尋找下一個教授。另外,如果在向他們尋求幫助的時候十分客氣禮貌,會給教授留下一個十分好的印象。

電子郵件參考模板


根據你與教授的熟悉程度來參考以下模板。

一般熟悉模板

該模板適用于在教授課程表現出色的學生設計的,并且和教授保持著一定的聯系,比如有通過電子郵件聯系,課后或在辦公時間內有和教授進行一些交流。

一般熟悉模板

比較熟悉模板

該模板適用于和教授之間已經建立了良好關系的申請人,和教授之間比較熟悉。

比較熟悉模板

完全不熟悉模板

如果你是一個比較害羞的人,平時幾乎和教授沒有交流,你要確保你在你聯系的這個教授的課程得分比較高,在這種情況下,教授雖然不認識你,但是教授可能會因為你的學術成績很高而不拒絕你。

完全不熟悉模板

禮節方面

一定要讓你的教授知道你的申請是否成功。如果你想和教授保持聯系,就每年更新一下你的工作進展。你不需要進一步的感謝,但是如果你堅持想要向教授表達感謝的話,可以發一封友好的,詳細的電子郵件,讓教授可以把它包含在他/她的教學檔案中。

注意事項

1.檢查推薦信提交的截止日期
你需要提前查好推薦信提交的截止日期,而不是整個申請的截止日期。有些大學可能是所有材料一起提交,有些則是有不同的截止日期,所以你需要提前查明并告知教授。

2.給教授足夠的時間寫推薦信
你聯系的教授可能在忙于教學,或者還有其他學生的請求要處理,所以提前聯系教授,可能會獲得更加積極的回應。

3.查看申請詳情,了解如何發送推薦信
提前查看好你申請的學校對推薦信的發送是如何要求的,必須郵寄還是在線提交或者是通過電子郵件發送,還是隨你的申請一起上傳。

在大多數情況下,教授會希望直接將信件發送到你申請的學校。如果是申請人自己提交推薦信,就需要在要求中向教授明確說明。教授可能會在密封的信封中提供推薦信,并在密封件上簽名。

4.使用專業的電子郵件題目
讓教授看到這份電子郵件知道你要索取推薦信,比如“請求研究生推薦信”。

5.在電子郵件正文中撰寫你的書面請求
不要將你的請求放在附件中,這會讓教授更難以打開和閱讀。

以上就是關于如何向教授索取推薦信的方法介紹,如果是尋找國內的老師幫忙撰寫,因為老師英語水平有限或比較忙碌,可能會要求學生自己撰寫初稿,想知道推薦信怎么寫的同學,可以選擇我們Meeloun論文網為您代寫英文推薦信,量身定制,獨一無二,歡迎咨詢。

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