你值得擁有的英文presentation初級入門框架

發表時間:2020-05-07 15:58:11

       對于留學生而言，做好一個presentation真的格外重要。無論是面試、論文答辯、亦或者是項目展示，都少不了英文presentation。所以接下來小編將會提供一個清晰的寫作思路和基本框架給大家，讓你變身presentation達人。

       英文presentation基本框架：

       在了解的英文presentation的基本框架之后，大家需要做的就是用你已經準備好的內容去填充以上這五個部分，然后用linking word去連接這五個部分，這樣一個小的presentation就基本成型啦。

       如何填充框架?

       Introduction這個部分放在你的presentation的最前面。主要包括：自我介紹與主題介紹兩部分。

       其中自我介紹一般放在你與受眾不熟悉的環境中。比如初入公司時如要做presentation時。因為大家對你并不熟悉，自我介紹是有必要的。如果受眾已經認識你了，那么此環節就可以省略。(這里只以公司內部環境為例講)

       如果有必要做自我介紹的話，也只是簡單的幾句話就可以。因為重點在于你之后要說的內容。

       例：Good morning,ladies and gentleman,let me start by saying a few words about my own background...

       主題介紹部分主要是要先把自己此次演講的主題說出來啊，然后又可以包含presentation背景介紹，時長介紹，內容主干介紹與提問環節的設置等。

       主題介紹：

       例：The topic of my presentation is....

       背景介紹主要是介紹一些你做這個presentation的目的是什么。這個英語課期末考試的時候，我的presentation就是介紹LEC這個評價方法。我在整個演講的前面就增加了一下背景介紹：日常工作中有時會與同事在某些隱患的可接受度上有分歧，因為我們都是站在不同的教育與工作背景下來進行判斷的。如果我們能用同一把標尺去衡量某一個隱患的話，那分歧會少一些。所以，我想將簡單易用的LEC評價法介紹給大家。

       例：The purpose of this talk is to...

       另外，你還需要介紹一下整個presentation的時長大概是多少。以便某些聽眾安排其它工作。

       例：This should only last 10 minutes.

       之后，就是讀目錄。讓受眾能提前對你的內容有個大致的了解，同時也能讓你要表達的信息更容易被get到。

       例：I‘ve divided my presentation into four parts.First.....Second.....Third....Fourth......

       接下來是制定規則環節。如果你對你要講的東西非常非常熟悉，并且對其延伸出來的問題都有把握能回答得上來。那么你就可以告訴你的聽眾If you have any questions,please feel free to interrupt.如果你像我一樣是小菜鳥，沒有那么自信或者沒有充足的時間為提問事前做準備，那么你也可以說I’d be glad to answer any questions at the end of my talk.這樣，到最后有些本來有提問的人可能都把問題忘記了。這樣至少可以保證你的presentation是順利的。

       但是。。。事情并不總像我們想的那樣。雖然我在一個presentation的開頭已經說了有問題最后問，但是仍然有人打斷我來提問。之后我回去跟老師開玩笑說這根本沒用。老師說：沒辦法，誰讓對方是老板呢。

       當我們花1-2分鐘完成了介紹之后，就應該進入Main part了。在介紹部分我們已經向受眾提到過Outline了,那現在就是把outline延伸開來講的時間。我喜歡采用這樣的句式Let's start with....Let's turn to the second part....

       還可以根據具體說的內容使用更多的連接詞，或者過渡句子。盡量避免多次出現first,second....這樣的連接詞，因為比較單調。而且可能會造成過度生硬。

       這一部分的耗時根據不同主題不同需求長短不一。另外我們在做陳述的時候，還會用到很多不同的形式來幫助我們表達：圖表，互動問答等。今天只講基本結構，所以這一部分不展開。之后有機會再單獨講。

       當我們結束了Main part之后，我們的主要內容基本也就結束了。之后就是highlight一下重點，進入Summary環節。同樣，一個過渡句子不會讓我們的演講過于生硬。Before I finish,let me just briefly summarize what I talk today.然后1，2，3點出來。

       這邊Summary和Outline以及后面的Conclusion需要區分一下。舉個例子，同樣針對Main part中的一個點，Outline可以說“員工安全意識現狀”，Summary可以說“員工安全意識較高，但仍有提高空間”，Conclusion就可以是“希望全體員工能在明年多參與到安全活動中來“。
       仔細體會一下就能發現，summary可以是對outline的進一步說明，補充。就像你在outline中賣了個關子，然后在Main part中一步步引導聽眾去發現謎底，最終在summary中揭曉謎底。Conclusion可以看成是一種號召性的語言或者是之后要采取的行動，達成的目標等。

       最后Thank you for listening等來做結尾。表示主要內容已經講完。

       Question time

       但這還沒有結束哦，別忘了你還有提問環節。這個時候可以問一下Is there any question?

       如果這個時候有人提問了，那么你的回答也可以是有套路的。如果你不確定自己是否Get到對方的意思，或者你想要為自己爭取多一點的思考時間，那么你可以再跟提問者重復一遍TA的問題。Do you mean....?

       然后為了保持良好氣氛，你也可以順便來一句：That's a good question!哪怕這問題傻的要死。

       之后進行回答或者轉移回答。最后別忘了跟提問者確認一下TA對自己的回答是否滿意。Is that clear?